Le bâtiment que le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a récemment acquis et réaménagé afin d’y transférer son siège social ne dispose pas de postes de travail en nombre suffisant pour accueillir ses employés en présentiel.

Il s’agit d’une conséquence directe de la nouvelle politique-cadre en matière de télétravail, qui oblige depuis la fin du mois de janvier les fonctionnaires du gouvernement du Québec à passer un minimum de trois jours par semaine au bureau.

Le MSSS a entrepris de déménager son siège social situé au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec, quelques centaines de mètres plus à l’est, sur la même artère, au numéro 930.

Le MSSS devra acheter près de 100 postes de travail supplémentaires pour être en mesure d'accueillir ses employés en présentiel.

Photo : Radio-Canada / Érik Chouinard

Le bâtiment qu’on retrouve à cette adresse abritait déjà des fonctionnaires du MSSS ainsi que le siège social de Santé Québec. Après avoir occupé l’immeuble en location, la Société québécoise des infrastructures en a fait l’acquisition l’an dernier des mains d’iA Groupe financier.

En vue du regroupement des employés du MSSS sous un seul et même toit, le 930, chemin Sainte-Foy a été réaménagé. Les travaux ont été réalisés selon un scénario prévoyant une présence au bureau des employés de deux jours par semaine.

Hausse du taux d'occupation

La configuration actuelle des locaux n’est donc pas compatible avec l’imposition des trois jours en présentiel.

Cette situation entraîne une augmentation du taux d’occupation des espaces et modifie les besoins en matière de capacité d’accueil. L’aménagement actuel ne permet pas de répondre adéquatement à ces nouvelles exigences, le nombre de postes de travail disponibles étant insuffisant pour accueillir l’ensemble des employés en présentiel, indique le MSSS dans un document publié lundi au Système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec.

Le siège social du ministère de la Santé et des Services sociaux a été déménagé dans ce bâtiment situé au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec.

Photo : Radio-Canada / Érik Chouinard

Afin de remédier à la situation, il a décidé d’acquérir 96 postes de travail en aire ouverte supplémentaires, incluant les tables de travail ajustables en hauteur, les paravents ainsi que différentes composantes complémentaires, telles que les colonnettes et les accessoires.

Par souci de compatibilité avec le système de mobilier existant, le MSSS a opté pour l’acquisition de mobilier de bureau de marque Teknion. Le contrat sera donc accordé de gré à gré, sans qu’un autre fournisseur puisse soumettre une offre concurrente.

Mobilier récent

Le recours à un autre fournisseur compromettrait la compatibilité avec le mobilier actuellement en place, les systèmes de mobilier de bureau n’étant généralement pas interchangeables d’un fabricant à l’autre. Une telle situation nécessiterait le remplacement complet du mobilier existant, ce qui entraînerait des coûts additionnels importants, fait valoir le MSSS dans son avis d’intention.

De plus, étant donné l’acquisition récente du mobilier pour le 930, chemin Sainte-Foy, nous sommes loin du remplacement de la vie utile du mobilier actuel, ajoute-t-il.

Le MSSS va ajouter 96 postes de travail supplémentaires répartis sur quatre étages.

Photo : Radio-Canada

Le ministère précise que l’installation du mobilier se fera de manière graduelle sur une période de quatre semaines, entre le 3 août et le 1er septembre.

Il estime que le coût du contrat se situera entre 150 000 $ et 200 000 $.